La auditoría RGPD permite detectar riesgos, revisar documentación, analizar procesos y comprobar si tu empresa cumple correctamente con la normativa. Entregamos un informe completo con mejoras y medidas necesarias para garantizar la protección de datos.
Solicitar Auditoría RGPDLa auditoría RGPD es uno de los procesos más importantes para garantizar que una empresa cumple correctamente con la normativa de protección de datos. En Málaga, cada vez más negocios están siendo revisados por la AEPD, por lo que disponer de una auditoría actualizada es clave para evitar sanciones y demostrar diligencia.
Una auditoría RGPD es un análisis exhaustivo del cumplimiento de una empresa respecto al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).
Su objetivo es:
Verificar que los tratamientos de datos personales se realizan de forma legal.
Detectar riesgos y vulnerabilidades.
Revisar documentos, procesos y medidas de seguridad.
Proponer mejoras para garantizar el cumplimiento normativo.
En otras palabras, es una radiografía completa del estado de protección de datos de tu empresa.
Aunque muchas empresas creen que la auditoría es opcional, en realidad es obligatoria en varios casos.
Empresas que realizan tratamientos de alto riesgo.
Negocios que manejan datos de salud, biométricos o especialmente sensibles.
Empresas que utilizan videovigilancia avanzada o sistemas de reconocimiento facial.
Organizaciones que realizan evaluaciones de impacto (EIPD).
Empresas que actúan como encargados del tratamiento para terceros.
Entidades que deben designar un Delegado de Protección de Datos (DPO).
Pymes que han crecido y manejan más datos que antes.
Empresas que han cambiado procesos internos o software.
Negocios que han sufrido una brecha de seguridad.
Empresas que no han revisado su RGPD en más de 2 años.
La auditoría afecta a cualquier empresa que trate datos personales, pero especialmente a:
Clínicas médicas, dentales y centros sanitarios.
Gimnasios y centros deportivos.
Inmobiliarias y administradores de fincas.
Academias, centros de formación y colegios.
Asesorías, gestorías y despachos profesionales.
Hoteles, restaurantes y negocios turísticos.
Tiendas online y comercios electrónicos.
Empresas de seguridad y videovigilancia.
Si tu empresa pertenece a alguno de estos sectores, la auditoría no solo es recomendable: es prácticamente imprescindible.
Una auditoría profesional debe revisar todos los aspectos legales, técnicos y organizativos del tratamiento de datos.
Políticas de privacidad.
Contratos con proveedores (encargados del tratamiento).
Cláusulas informativas.
Registro de actividades de tratamiento.
Consentimientos y bases legales.
Medidas de seguridad implantadas.
Sistemas informáticos y software utilizado.
Control de accesos y contraseñas.
Copias de seguridad y cifrado.
Gestión de derechos ARCO-POL.
Procedimientos ante brechas de seguridad.
Formación del personal.
Protocolos de videovigilancia.
Incluye:
Nivel de cumplimiento actual.
Riesgos detectados.
Recomendaciones de mejora.
Plan de acción priorizado.
Se detecta que:
No se informa correctamente a los pacientes.
No existe contrato con el software de gestión.
Las historias clínicas no están cifradas.
Riesgo: sanción de hasta 60.000 €.
Se descubre que:
Las fotos de viviendas incluyen datos personales.
No hay contrato con fotógrafos externos.
Se envían datos por WhatsApp sin medidas de seguridad.
Riesgo: sanción por cesión indebida de datos.
Problemas detectados:
Cookies sin consentimiento válido.
Formularios sin información legal.
Base de datos sin medidas de seguridad adecuadas.
Riesgo: sanciones por incumplimiento de ePrivacy y RGPD.
Evitar sanciones de la AEPD.
Mejorar la seguridad de la información.
Generar confianza en clientes y proveedores.
Detectar vulnerabilidades antes de que sea tarde.
Cumplir con la normativa de forma demostrable.
Una auditoría no es un gasto: es una inversión en seguridad y tranquilidad.
Lo recomendable es cada 1 o 2 años, dependiendo del volumen de datos y del sector.
Entre 3 y 15 días, según el tamaño de la empresa.
Puedes estar incumpliendo la normativa sin saberlo, lo que aumenta el riesgo de sanciones.
Sí, es parte esencial del cumplimiento.
No siempre, pero si tu empresa necesita un DPO, la auditoría es obligatoria.
En RGPD Málaga realizamos auditorías completas adaptadas a tu sector y tamaño de empresa. Incluimos:
Revisión documental completa.
Análisis técnico y de seguridad.
Informe detallado con plan de acción.
Asesoramiento personalizado.
Actualización anual opcional.
Si tu empresa necesita cumplir con el RGPD de forma segura y profesional, podemos ayudarte.